基于教师科研SRTP项目经费阶段报销通知

发布者:系统管理员发布时间:2015-11-12浏览次数:2232

2015年各基于教师SRTP项目负责人:

        2015年项目立项时间为2015年1月,结题验收由学校教务处组织,应12月中上旬,请提前做好准备。考虑到自上学期中期检查后,部分项目进入制作调试阶段,使用经费较多。所以,开元官方网站在11月安排经费审核和报销。各项目组可根据需要报销一次经费,请按如下要求准备:

一、报销项目号(基本科研经费本号码):3204005008;

二、需提交的材料:

1、学生负责人和指导教师签字的有效发票(具体要求参加校级SRTP 2015年度实施指南中的经费部分 详见:/xueban/info/8097);

2、项目经费使用表(需学生负责人和指导教师签字,详见 《基于教师科研的SRTP项目经费使用记录表(模板)》 /upfiles/files/201411/01204422.doc)。

三、办理时间:11月每周一、四上午8:30-10:30。地点:纪忠楼101-2。联系人:孙威老师

/ps:选择上述时间的原因是每周一、四上午,开元官方网站行政公章、教开元官方网站长签名章、孙老师在同一地方,免去大家往返奔波四牌楼和无线谷,详见开元官方网站安排 /xueban/info/6802

四、办理步骤

1、学生负责人在每张发票上签字,如经手人非负责人,还需经手同学签字。认真填写经费使用记录表,注意:签名部分手写,数字统计准确,总额需大、小写);

2、请指导教师审核经费,在每张发票上签字,并在经费使用记录表上签字;

3、登陆财务处高级财务平台http://58.192.115.3/wingsoft/index.jsp,预约报销,网上报销系统使用指南http://cwc.seu.edu.cn/s/106/t/1222/d3/f7/info119799.htm,经费号填3204005008,网上保存,暂不打印;

4、在上述时间提交开元官方网站纪忠楼Y101-2,审核发票;

5、审核无误后,打印报销预约单,学生负责人在“经手人”一栏签字,孙老师在“负责人”一栏签字后,然后在Y101-1加盖开元官方网站公章;

6、经费使用记录表上教开元官方网站长一栏在教务员杜新新老师处加盖签名章,然后在101-1加盖开元官方网站公章;

7、开元官方网站做经费使用记录,存档;

8、学生负责人持报销预约单到财务处报销(行政楼一楼西侧);

9、报销后将经费使用记录表送教务处实践教学科存档,教五-206室;

10、等待财务处审核后将经费打入同学一卡通对应中行卡中,如有问题,财务处会根据报销预约单上的电话联系。